¿Qué debo saber para la implantación de un Software ERP con garantía de éxito?
En Axos Soluciones sabemos que la implantación de software ERP para pymes es una medida costosa, no tanto económicamente sino a nivel humano (dedicación de recursos y tiempo). Se han hecho varios estudios al respecto que han dado como resultado que entre el 55% y 75% de los proyectos de cambio de ERP fallan en su implantación inicial debido a la poca involucración del personal de la empresa que pretende implantar la nueva aplicación.
Desde Axos Soluciones podemos afirmar que la clave para una implantación de éxito es la preparación previa, y nuestro Dpto. deImplantaciones aconseja que se tengan en cuenta los siguientes puntos:
- Lo primero es asegurarse de contar con el compromiso del equipo directivo y, a pesar de que no es el personal que más interactúa con el ERP, debe tener una visión global de la implantación. Su participación es la más valiosa.
- El equipo directivo extenderá ese compromiso al resto de áreas de la organización. Es conveniente, como garantía de éxito, elegir un líder integrador que comunique a todo el equipo la importancia del proyecto.
- Hay que saber gestionar bien el cambio. La resistencia al cambio es uno de los principales factores que arruinan la implantación de un ERP, aunque sea el más adecuado. Para luchar contra esa resistencia, es indispensable que los líderes sean capaces de extender buenas sensaciones y entusiasmo al resto de la organización. Antes de elegir el programa empresarial, hay que asegurarse que todo el equipo reme en la misma dirección.
- Definir los procesos clave de las pymes que se van a implantar y determinar las metas y objetivos.
- Asignar los recursos necesarios al proyecto (económicos, humanos e infraestructuras) y establecer un responsable interno de la implantación del Software ERP que realice el seguimiento de los avances del proyecto y coordine los distintos recursos.
- Ser consciente de los cambios que se van a producir en las tareas y responsabilidades, y de los nuevos procesos que surgirán tras la innovación tecnológica.
- Motivar a todo el personal de la empresa para que participe activamente en todo el proceso de implantación ERP.
- Debe haber una comunicación fluida entre el proveedor del ERP y los encargados de la implantación de la pyme o empresa, resolviendo a tiempo cualquier imprevisto o despejando cualquier duda que pueda surgir.
¡Sigue estos consejos y estarás en condiciones de implantar un nuevo ERP con garantías de éxito! En Axos Soluciones llevamos más de 20 años implementando nuestra solución de ERP Axos Visual. ¡Consúltanos!
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