Mejoras de Versión de Axos Visual en 2008

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En Axos Soluciones tenemos un objetivo claro: que nuestros clientes, a través del software y día a día, trabajen mejor y sean más competitivos. Por ello, cuando detectamos necesidades nuevas no cubiertas por la aplicación, las implementamos y transmitimos a todos los clientes para que se vean beneficiados.
La liberación de versiones, y desde la implementación del sistema de Actualizaciones Automáticas, se da cada 2 meses aproximadamente. De ahora en adelante publicaremos estas mejoras en el blog pero, para poder clarificar el tipo de mejoras que vamos incorporando en el estándar, a continuación mostramos un resumen de las principales mejoras introducidas este 2008:

Gestión Documental:

se abre la posibilidad de adjuntar cualquier tipo de documentación externa a la aplicación a los documentos generados desde compras y ventas. Dicha funcionalidad puede tener múltiples utilidades entre las que destacamos:

  • Implementar la gestión documental, en formato electrónico, de la empresa. Es decir, se podrá escanear documentación (presupuestos o pedidos firmados por clientes, albaranes o facturas de proveedores, etc.) y adjuntarse automáticamente a la documentación de gestión, generada desde el propio aplicativo, a fin de agilizar su consulta en el futuro.
  • Utilizar un documento adjunto como explicativo del original de gestión: dada la limitación, en cuanto a su extensión, de los campos de Notas, se abre la posibilidad de poder adjuntar documentos de, por ejemplo, Microsoft Office Word donde se detallen conceptos de los documentos, tanto a nivel de cabecera como de las líneas que lo componen.
  • Almacenar, de forma ordenada, documentación técnica en las ofertas de productos a medida. Etc.

Informes desde maestros de Artículos, Clientes y Proveedores:

se habilitan las opciones de consulta del Análisis ABC y Comparativa de Periodos desde los maestros. Estas opciones se han añadido en la pestaña de Consumos, botón “Listados”, de las fichas de:

  • Clientes: donde analizaremos bajo ambas perspectivas el histórico de consumos del cliente para el total de los artículos.
  • Proveedores: idem para proveedores.
  • Artículos: donde podremos analizar esta información tanto en lo referente a compras como ventas.

Contabilización por línea de negocio:

para aquellas empresas que quieren llevar el desglose contable de las operaciones por líneas de negocio, se abre esta nueva posibilidad utilizando el concepto de Sección de Venta. En este caso las compras y ventas de los artículos se traspasaran a contabilidad según las cuentas configuradas en las secciones de los mismos. Esto se realizará en la opción de Mantenimiento de Secciones que aparece en el Módulo de Gestión.

Optimización de costes asociados a Rutas de Reparto:

Se añade el campo de Volumen a todos los documentos de ventas y compras donde se hacía referencia al Peso. Se añade en la Agencia un campo de ponderación de Kilos imputables por metro cúbico. Y se añade un informe en la Ruta de Reparto para la identificación de los factores imputables por las agencias logísticas en pesos y/o volúmenes.

Análisis de Cartera de Pagos:

se añade un nuevo Informe de Pagos en el Módulo de Vencimientos. Al igual que su homólogo en cobros, dicho informe sirve para obtener previsiones y desviaciones de las fechas previstas de pagos.

Ofertas Pack En TPV:

se habilita para las empresas que trabajen con las ofertas del tipo “Pack” la opción de poder utilizarlas en el Módulo de TPV para venta de mostrador. Para poder utilizar dicha opción, se utiliza la configuración de Parámetros de Gestión relacionada con este tipo de ofertas.

Actualización de Versiones en TPV de Emergencia:

se implementa la opción de autoactualización de las Versiones del TPV de Emergencia instaladas en los clientes de TPV ante actualización de versiones de la aplicación central.

Revisión PDA:

sobre la opción de consulta y alta de Códigos de Barras del menú de PDA, se añaden las opciones de consulta del stock total del artículo por almacén así como las ubicaciones en las que se encuentra dicho producto.

Análisis de Venta desde CRM:

A fin de que los comerciales puedan acceder a toda la información de sus ventas y analizar los resultados obtenidos. Se posibilita la visualización de los informes de venta (presupuestos, pedidos, albaranes y facturas) desde el Módulo de CRM. Dichas opciones, al igual que en otros casos, pueden limitarse mediante las funciones de la parametrización del usuario para que el vendedor visualice sólo sus cuentas o visualice los costes de los productos. Para ello, previamente deberemos identificar la correlación entre Usuarios y Vendedores en la gestión de usuarios.

Panel de Control del Vendedor:

desde la opción de informes de CRM se permite al vendedor visualizar su propia ficha en la que encontrará información referente a sus clientes, sus cuentas de CRM, los presupuestos, pedidos, albaranes y facturas de sus clientes así como, gráficamente, la comparativa y evolución de sus ventas.

Importación de tarifa de proveedor por código de barras:

para evitar problemas ocasionados por la duplicidad de referencias entre distintos fabricantes, se añade una nueva funcionalidad a la herramienta de importación de tarifas de proveedor en el que al habitual filtrado por Referencia, Referencia del Fabricante y Referencia del Proveedor, se le añada la opción de Código de Barras.

Ampliación de Campos en el Proceso de Importación de Tarifas de Proveedor:

se modifican los procesos de importación de tarifas de compra añadiendo diversos campos (Compatibilidades y Cantidad asociada a Código de Barras) entre los que destacamos las condiciones de venta de Tarifa.

Proceso de Compra sin Stock:

se agiliza el proceso de ventas / compras / ventas para productos no estocables. Se incluye en la opción del pedido de venta la opción de pasar a Pedido a Proveedor que arrastrará en Notas los datos de entrega del Cliente. A su vez, en el albarán de compra, una vez recepcionada la mercancía. Se introduce el proceso de Generación de Otros Documentos que nos emitirá automáticamente el albarán o la factura de venta al cliente origen del pedido.

Generación de Pedidos de Compra desde la consulta de líneas de Pedidos de Venta:

Se modifica el proceso para que, en la generación de pedidos de compra desde las líneas de venta. Traspase sólo la cantidad pendiente de servir y no la cantidad total pedida por el cliente.

Impresión de Presupuesto con Imágenes:

se añade a la impresión del Presupuesto la opción de poder hacerlo con o sin imágenes.

Artículos compuestos:

se modifican el cálculo de los costes de artículos compuestos para que, cuando uno de los componentes tiene una variación de precio, se recalculen los precios de tarifa del artículo compuesto siempre que estas estén marcadas con cálculo automático.

Importación de Inventario por código de Barras:

se habilita la posibilidad de importación de un inventario introduciendo el archivo (código de barras; cantidad) generado por un lector externo a la aplicación Axos Visual.

Importación de Fichas Web:

se desarrollan los procesos de importación de Fichas Web Tipo 1 y 2, tanto de contenidos como imágenes, a fin de facilitar el traspaso de información entre empresas del mismo grupo y la reutilización de los contenidos web.

Análisis de Visitas en Web:

se modifican y amplian los informes de estadísticas de visitas de fichas web.

Calculo bajo punto de pedido:

Se modifica el procedimiento de Cálculo de Stocks Bajo Punto de pedido al añadir el tiempo para el que se quiere generar el aprovisionamiento de mercancía. A su vez, se añaden nuevas columnas informativas en la rejilla del Cálculo de Punto de Pedido.

Líneas retenidas en Propuestas de compra:

se modifica el proceso de propuestas de compra para que no considere las líneas de los Pedidos de Venta en estado Retenido.

Para más información, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

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