Cómo controlar los riesgos en el software de gestion

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En la situación actual de mercado, el control de riesgos, resulta una herramienta casi imprescindible, para evitar en situaciones comprometidas con ciertos clientes.

En Axos Visual, software ERP para sectores intensivos de distribución. nos regimos por tres opciones de control de los riesgos: por importes (que los importes de los pedidos pendientes de servir no superen el importe de riesgo establecido), por número de vencimientos pendientes ya vencidos (que no se supere el número de vencimientos pendientes vencidos permitidos), y por días transcurridos desde el primer vencimiento pendiente ya vencido (que no supere el número indicado de días transcurridos desde el primer vencimiento que esté vencido). Dichos controles se perfilan en el cliente. Pudiendo establecer de esta manera distintos criterios de restricción. Según el perfil de riesgo que consideremos que tiene cada uno de ellos.

Se pueden establecer distintos niveles de control:

  • sólo avisa (únicamente notificará el exceso de riesgo al usuario y este decidirá las pautas a seguir)
  • avisa y bloquea (que además de notificarlo, no permitirá que se realice el documento).

Además, se puede evaluar el control de forma independiente para pedidos o para albaranes. Radicando la diferencia en que para los albaranes los importes que se controlan. Son el pendiente de facturar y el pendiente de cobrar.

Para que el usuario no tenga que esperar a introducir todo el pedido / albarán para evaluar la situación de riesgo. La aplicación lo controla en el momento de la introducción de cada artículo, para así agilizar su gestión.

Es posible también que los pedidos se puedan grabar, aunque se encuentren en situación de riesgo. Pero quedando es estado retenido, hasta que una persona autorizada decida los pasos a seguir.

Para más información, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

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