Las consultas en un software de gestión para empresas de distribución es una herramienta fundamental. Con ella podremos exprimir al máximo la información que tengamos almacenada de una manera rápida y fácil a partir de las rejillas. Aquí os explicamos cuál es la manera más sencilla de trabajar con las herramientas que se disponen en las consultas en un software de gestión para empresas de distribución.
Cómo sacar el máximo partido a la información en las Consultas gracias a las Rejillas
Una vez que realizas una consulta en el programa de Axosvisual. La información se presenta en pantalla en un objeto que denominamos rejilla. Es desde esta rejilla donde podremos utilizar una serie de herramientas que nos permiten organizar o tratar la información de una manera particular.
En las opciones de lista, podremos encontrar las siguientes utilidades. Teniendo en cuenta que se ejecutan sobre todos los registros que en ese momento se han mostrado en pantalla:
- La primera opción es “Rebuscar”, que nos permitirá realizar otra búsqueda que esté definida en el programa con otras características y que puede interactuar con la primera. Permitiendo que los registros resultantes se puedan añadir, quitar o cruzar.
- “Filtrar” es la segunda opción,que permite quedarse con los registros que cumplan cierta característica. Lo más común es mostrar aquellos en los que el valor de un campo sea igual a un dato concreto.
- La tercera es “Combinar”, que nos permitirá interactuar con dos listados de registros de la misma tabla. Pudiendo cruzar ambas listas, quitar una a la otra o añadir ambas en una sola.
- La siguiente es “Partir lista”, con la que podremos crear dos listados,tras situarse en un registro y partir la lista. Se creará una segunda rejilla idéntica con los registros a partir del que nos hemos posicionado.
- La quinta utilidad es “Multipartir Lista”, que permite generar tantas listas o rejillas como distintos datos existan del campo por el que se ha multipartito.
- “Campos duplicados” es una herramienta que permite seleccionar un campo y que muestra en una rejilla aquellos registros cuyo valor está repetido en al menos otro registro.
- En séptimo lugar tenemos la opción “Modificar campo” . Es una herramienta que da valor a todos los registros de la lista, asignando un valor concreto al campo que se determine.. Esta opción puede resultar peligrosa, y aunque no está operativa para todos los usuarios. Es conveniente no usarla sin consultar previamente a los desarrolladores de la aplicación.
- Una variación de la opción anterior es “Modificar campo si”. Que realiza la misma operativa, pero cuando se cumple una condición determinada.
- La siguiente opción es “Reordenar”, que ordena la rejilla por el campo que se designe en el desplegable.
- En décimo lugar está “Recalcular totales”, que permite refrescar los campos totalizados de las rejillas. Ya que en ocasiones tras procesos o filtrados no reflejan los datos correctamente.
- La siguiente posición la ocupa “Cambiar aspecto de la rejilla”. Que nos da la opción de seleccionar cualquier otra rejilla que puede mostrar otra información diferente de los registros consultados.
- Para finalizar. Encontraremos la utilidad de “Exportar ascii”, con la que podremos generar un fichero plano con la información que decidamos, ya que te permite ir seleccionado los datos que quieres exportar.
Para más información, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
