▷ Organización del Almacén Caótico en el software ERP de gestión

En el mundo empresarial cada vez valoramos más la optimización del tiempo en la gestión de los negocios. Y en empresas de distribución, lo relacionado con el almacén y gestión de stocks es un importante factor de coste que hay que gestionar corrrectamente.

La gestión de un almacén caótico permite al responsable del almacén tener un control total del material almacenado, su ubicación exacta, reubicaciones de los mismos y entradas y salidas de mercancía. Consiste en un control del almacén caótico en su distribución de pasillos, número de estanterías y alturas.

Controlar el almacén caótico con cada celda del almacén destinada a guardar mercancía para poder localizar de forma rápida el material necesario en cada momento solo se puede conseguir con un software erp de gestión. Saber si algún estante está vacío y necesita ser rellenado o si hay que reubicar algún material dentro del mismo almacén.

Este software erp es la herramienta permite acceder de forma rápida al material necesario en todo momento, localizándolo a través de su ubicación concreta.

El software erp clasifica los materiales por orden de entrada en el almacén.

Siguiendo la fórmula FIFO (First in, First out) de esta forma el responsable puede seleccionar el material según el orden de llegada. Para no dejar material antiguo o con posibilidad de caducarse en las estanterías del almacén.

Las reglas desarrolladas en Axos Visual, software especializado en empresas de distribución, para la propuesta automática de ubicaciones son:

  • Tiempo de almacenaje, para no mezclar mercancía con diversas antigüedades.
  • Rotación del producto.
  • Ubicaciones específicas por tipo de producto.
  • Medidas excepcionales.
  • Pesos excepcionales.

Este software erp también permite realizar una consulta múltiple, es decir, se puede buscar un material en concreto introduciendo varios parámetros como puede ser por fecha de entrada al almacén y pasillo. Por otra parte, nos permite hacer un inventario del almacén con el material disponible. El que falta y su ubicación ya sea dónde se encuentra actualmente. Así como en que otras ubicaciones ha estado situado anteriormente para tener un histórico de los materiales.

El método de almacenamiento caótico consiste en la asignación de lugares o huecos para las mercancías o artículos sin atender a ningún orden concreto, en el momento en el que se recepciona la mercancía y se atiende a la necesidad de colocarla en alguna localización. No existen ubicaciones pre asignadas, las mercancías se almacenan según disponibilidad de espacio.

O según el criterio del almacenista basándose en unas reglas que pueden estar basadas en distintos criterio:

  • Tipo.
  • Capacidad.
  • Peso.
  • Rotación….

Las características principales del almacén caótico son:

  • Optimiza el aprovechamiento del espacio libre en el almacén.
  • Agiliza el almacenamiento de las mercancías al ser recibidas.
  • Es recomendable utilizar medios electrónicos y de información para su mejor desarrollo.
  • Dificulta la gestión manual del almacén.

La gestión de almacén ofrece entre sus principales ventajas la reducción de los tiempos de almacenamiento y la mayor facilidad a la hora del mantenimiento de los almacenes, aumentando la productividad los operarios, reduciendo el número de movimientos y maximizando el espacio disponible, optimizando el stock.

Con este sistema se consigue ahorrar costes. Ajustar al máximo las existencias. Aumentar la satisfacción del cliente. Disminuir errores en la preparación de pedidos y conseguir una trazabilidad total de los productos.

Destacar que esta funcionalidad también le permite al responsable del almacén trabajar a través de una PDA. Para tener mayor movilidad por la habitación y comprobando in situ las ubicaciones que precisa.

Para más información, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

Axos Soluciones.

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