¿Es el mejor momento para el cambio de software erp de Gestión?

¿Es el mejor momento para el cambio de tu Software de Gestión? Sí: El mayor problema en las empresas es el ¿Cuándo podemos hacer el cambio de Software de Gestión?, esta es la primera pregunta en la que se debe dedicar un tiempo, ya que las consecuencias son la frustración, agobio y por último el abandono.
En Axos Soluciones, nuestra experiencia nos ha dado un grado. Asesoramos a las empresas estudiando su gestión diaria y les ayudamos a decidir cuál es el mejor momento de la implantación para su ERP. Es conveniente encontrar el momento en el que las personas responsables no estén inmersas en una carga de trabajo elevada.

Un cambio de ERP implica una buena organización y planificación del mismo, en dicho proyecto siempre es conveniente que haya una persona responsable de gestión que haga de interlocutor y que tenga conocimiento y compromiso de los plazos y los trabajos a realizar en los mismos para la implantación del nuevo programa de gestión. Será el que más conocimiento tenga a la hora del arranque y también para el posterior mantenimiento de la base de datos y también las pequeñas dudas que puedan surgir a los usuarios. Teniendo en cuenta la carga de trabajo que se puede tener a lo largo del año, el mejor momento para el cambio es cuando ese flujo baja, una buena fecha suelen ser los meses de verano o invierno, dependiendo de las campañas de ventas, ya que un cambio de ERP no puede parar la evolución de ingresos ni la actividad de una empresa, eso conllevaría el agobio y la falta de atención hacia los clientes. En Axos Soluciones solemos aconsejar que estas fechas sean las más adecuadas por los periodos vacacionales en las que la carga de trabajo baja.

También, muy importante es poder arrancar con el nuevo Software de Gestión en un nuevo trimestre fiscal o nuevo año fiscal, la contabilidad no es un problema importante para hacer la migración, pero si para la presentación de impuestos ante la Agencia Tributaria. Hay que tener en cuenta ante una implantación de ERP, que además del volumen de trabajo diario hay que contar con la implicación que debemos tener en el  cambio de Software de Gestión. Normalmente, en las empresas que llevan mucho tiempo con el mismo ERP, suelen tener artículos, clientes y proveedores que ya no se trabajan. Es conveniente que en el cambio, se haga una depuración de datos para no arrastrar datos antiguos que ya no nos van a servir de nada. Esta depuración muchas veces también implica una reestructuración de las familias en las que las empresas detectan que podrían organizarlo de otra manera para que puedan tener una mejor forma de trabajar y poder explotar los datos para tener una visión mejor de cómo evoluciona su empresa.

La migración de datos es la peor parte de un cambio de Software de Gestión, es la parte en la que se invierte más tiempo para que, en un futuro, ese tiempo invertido ahorre el tener que hacer modificaciones en la base de datos.
En Axos Soluciones, después de 17 años en el mercado, somos muy conocedores de la problemática que cada empresa pueda tener y la confianza depositada por nuestros clientes ha demostrado que conocemos los procesos de migración de un Software de Gestión.

Por ello, os animamos, si tenéis el cambio de ERP en mente para mejorar y optimizar la gestión de vuestra empresa que contactéis con nosotros sin compromiso. Uno de nuestros consultores os atenderá y os informará de la planificación que realizamos para que vuestro cambio sea llevadero y afecte lo menos posible a la actividad de vuestra empresa.

En busca del mejor ERP

El siguiente paso lógico una vez que tenemos clara la necesidad del cambio es buscar un ERP o software de gestión que se ajuste a nuestras necesidades. Y es en este punto donde se comenten grandes errores. Así que aquí van unos cuantos consejos para evitarlos. No busques:

  • Sólo un “programa de gestión”.Busca un ERP que tenga detrás una empresa con experiencia, que pueda ofrecerte asesoramiento y te ayude a crecer optimizando los procesos diarios de tu empresa.
  • Un ERP que haga lo mismo que estás haciendo ahora, busca un ERP que te permita crecer.
  • Un software de gestión cerrado. Busca una herramienta flexible que te permita hacer adaptaciones a tu medida si fuera necesario. Y en un plazo razonable.
  • Un mero distribuidor. Busca una empresa que pueda ofrecerte un servicio integral para el desarrollo de tu empresa. Además de conocer tu sector y su problemática.
  • No veas a esa empresa sólo como un proveedor, considérala como un partner con el que evolucionar conjuntamente.

Sobra decir que en Axos Soluciones encontrarás respuesta a estos puntos y muchos otros porque, aunque sabemos que no existe “el mejor ERP” como concepto absoluto, estamos seguros de que podemos ayudarte a tener el mejor ERP para tu empresa.

Si estás pensando en un cambio de software erp. ¡Ahora es el momento!

¿A qué esperas para automatizar tu empresa?

www.axos.es
T.: (+34) 91 473 74 77
E-mail: info@axos.es

 

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