Control de Riesgos de Facturación en un ERP

El control de riesgos en el software de gestión Axos Visual, ERP específico para sectores de distribución, resulta una herramienta casi imprescindible debido a la situación en la que se encuentran los mercados y las fluctuaciones de solvencia de las empresas en todo tipo de sectores.

Desde Axos Soluciones, hemos ampliado los controles de riesgos de nuestro software de gestión ERP Axos Visual (antes sólo por importes). Incorporando funcionalidades que nos permitirán introducir restricciones a partir de cierto número de vencimientos pendientes ya vencidos. Y a partir de días transcurridos desde el primer vencimiento pendiente ya vencido. Estos controles se definen en el cliente, pudiendo establecer de esta manera distintos criterios de restricción. Según el perfil de riesgo que consideremos que tiene cada uno de ellos.

Existen dos controles diferentes de riesgos: en pedidos y en cobros.

  • El control de riesgo de pedidos

    Se efectúa sobre los pedidos de venta, y tiene en cuenta que los importes de los pedidos pendientes de servir no superen el importe de riesgo establecido.(en caso de control de importes). Que no se supere el número de vencimientos pendientes vencidos permitidos.(en caso de número de vencimientos.). O que no supere el número indicado de días transcurridos desde el primer vencimiento que esté vencido.

  • El control de riesgo de cobros

    Se efectúa tanto en pedidos como en albaranes de venta y factura y la diferencia con respecto al control de riesgo de pedidos. Radica en que los importes que controla son el pendiente de facturar, el pendiente de cobrar. Siendo la suma de ambos la que no debe superar el importe establecido. Para el número de vencimientos y para los días, el funcionamiento es similar.

Además, las restricciones que la aplicación realiza son de dos tipos: “avisa” y “avisa y bloquea”.

  • Si usamos el tipo “avisa”, el programa efectuará una pregunta al usuario advirtiendo del exceso de riesgo. Y será este el que decida si seguir adelante o finalizar la operación.
  • Si por el contrario, usamos el tipo “avisa y bloquea”. El programa notificará el exceso de riesgo y no permitirá continuar.

Dos novedades más se han incorporado en la última versión 8.2 del ERP Axos Visua. La primera de ellas, es el control por importes cuando se están dando de alta las líneas de documentos. De gran utilidad cuando se realizan grandes pedidos o albaranes. Ya que con anterioridad sólo realizaba el control cuando se finalizaba.

La segunda de las novedades es la inclusión de un parámetro “Retener pedidos por riesgo de cobros excedido”. Que permitirá que los pedidos se puedan dar de alta dejándolos en estado retenido. Estos pedidos se podrán liberar. Pero sólo lo podrán hacer los usuarios con acceso a una clave indicada en su ficha. Una vez que han sido liberados, se saltarán los controles de riesgos y se podrá generar el albarán sin inconvenientes.

Para más información, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

Axos Soluciones.

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