Cálculo del Punto de pedido en el software de gestión (M.Gestión)

Desde Menú Gestion,  2.- Proceso de compra, Propuesta automática, opcion C.- Punto de Pedido, podremos realizar el cálculo del punto de pedido .

Este proceso sirve para calcular el stock bajo punto de pedido, es decir, el stock necesario en almacén para cubrir el consumo medio diario de un artículo sin producir rotura de stock.

Este cálculo se basa en el consumo de un período y se divide entre los días del mismo. Asumiendo 5 días por semana, además de tener en cuenta el plazo de servicio de proveedor. Esta información nos servirá para el cálculo automático de propuestas de pedido de compra (para más información consultar la entrada “Propuestas automáticas”

Al ejecutar la opción, aparecerá el siguiente formulario de selección de artículos:

Los criterios de filtrado disponibles son:

  • Referencia, Familia, Fechas, Proveedor, Almacén y Serie.
  • Días de Cálculo que se deseen cubrir sin rotura de stock.

El controlar la fecha de lanzamiento se tiene en cuenta en el NUMERO DE DIAS a calcular. Es decir, si yo en el formulario de consulta pongo 365 días pero tengo artículos que los he dado de alta de menos de un año. Para que no desvirtue el cálculo toma como referencia los días desde la fecha de lanzamiento hasta hoy (por ejemplo un artículo con fecha de lanzamiento hace un mes, no toma como referncia los 365 días sino los 30).

  • Días para el stock mínimo y máximo.
  • Poner a Cero Punto de Pedido, Mínimo y máximo de artículos sin rotación: Marcaremos esta opción si queremos, en aquellos artículos sin rotación entre las fechas seleccionadas. Poner a cero los datos en la ficha del artículo de punto de pedido, stock mínimo y máximo a cero.
  • Omitir Movimientos de una sola línea: Marcaremos esta opción para que la aplicación no considere en el cálculo aquellos artículos que han tenido un único movimiento en las fechas seleccionadas

  • Todos los movimientos: Marcaremos este opción si queremos que además de las entradas y salidas de mercancía se tengan en cuenta el resto de movimientos de almacén (regularizaciones, traspasos, etc)
  • Mostrar cantidades calculadas con decimales: Marcaremos esta opción si queremos que el cálculo del punto de pedido se muestre con decimales.
  • El proveedor habitual es el actual de los artículos: Marcaremos esta opción si queremos que sólo se tengan en cuenta los movimientos del artículo relacionados con el proveedor asignado en la actualidad en la ficha del artículo.
  • Mostrar los articulos sin rotación: Marcaremos esta opción si deseamos obtener en pantalla, además del cálculo del stock bajo punto pedido, una rejilla adicional con los articulos sin rotación.

Una vez aceptado dicho formulario aparecerá uno nuevo con el resultado de los cálculos:

Donde a parte de la referencia y descripción del artículo podremos ver la siguiente información:

  • Clasificación. Mostrará si el artículo está clasificado ABC
  • Almacén. Sobre el que se genera el cálculo.
  • Consumo período. Indica las unidades vendidas durante el período seleccionado.
  • Ventas medias. Unidades medias diarias calculado sobre 5 días semanales.
  • % Seguridad. Porcentaje que podremos aplicar para el aumento del cálculo resultante. Por defecto se inicializará con la información definida en parámetros de gestión.
  • Stock Punto Pedido. Indicará el resultado de multiplicar el consumo medio diario por el plazo de servicio del proveedor en días.
  • Proveedor. Habitual del artículo.
  • Días de servicio. Indicado  en la ficha del artículo/proveedor.
  • Días de servicio real. Diferencia entre la fecha de pedido y la del albarán para ese proveedor.
  • Diferencia. Entre los días teóricos y reales de servicio.

En esta rejilla se podrán modificar manualmente los campos Días periodo, % Seguridad y Días servicio que actualizará directamente lo registrado en la ficha de artículo/proveedor.

Una vez confirmados los datos. Seleccionaremos las líneas que queremos dejar grabadas en el almacén marcando el check que aparece a la izquierda de la rejilla aparecerán activos los siguientes botones:

  • Restablecer Punto Pedido. Si queremos actualizar en la ficha del artículo el campo Punto Pedido con el correspondiente al cálculo realizado.
  • Modificar ualizar Stock Mínimo. Si queremos actualizar en la ficha del artículo el campo Stock Mínimo con el correspondiente al cálculo realizado.
  • Renovar Stock Máximo. Si queremos actualizar en la ficha del artículo el campo Stock Máximo con el correspondiente al cálculo realizado.
  • Actualizar Todo. Este botón actualizará los tres cálculos anteriores (Punto Pedido, Stock Mínimo y Stock Máximo)

Para confirmar esta actualización, la aplicación emitirá 2 preguntas:

  1. Confirmar los articulos a actualizar (los selecionados unicamente). Y confirmar  la limpieza de datos anteriores de los demás (poner a Zero sus datos en su ficha)

2. Confirmar a que artículos debemos poner los datos del Cáculo Bajo Pedido a 0 (consulta o almacén)

  • Gen. Prop: Podremos generar desde esta rejilla una propuesta de compra automática.
  • Exportar Excel: Podremos exportar a Excel toda la información contenida esta rejilla para su más cómoda manipulación.
  • Importar Excel: Una vez manipulada en Excel la información, podremos volcarla nuevamente a la aplicación una vez actualizada.