Proyecto tipo por precio por unidad en el software de gestión (M.Servicios)

Este tipo de proyecto pretende cubrir las necesidades de control y gestión de los costes por copia en el alquiler y renting de máquinas fotocopiadoras.

 

1.- Conceptos de un proyecto 

 

En esta rejilla deberemos introducir los conceptos que vamos a facturar al cliente en cada una de las fases, independientemente de los artículos que intervengan en el desarrollo del proyecto.

 

 Para dar de alta un concepto haremos doble clic en la rejilla, mostrándose en pantalla el siguiente formulario

 

  •  Artículo: Seleccionaremos la referencia a facturar
  • Cantidad: Número de copias por defecto
  • Precio: Precio al que facturaremos las copias que no excedan de la cantidad indicada
  • Precio Excedentes: Precio al que facturaremos las copias que excedan de la cantidad indicada
  • % Dto. 1:  Descuento a aplicar sobre la línea
  • % Dto. 2:  Segundo descuento a aplicar sobre la línea
  • Facturación Mínima: Marcaremos este check si la cantidad a facturar en cada fase será la indicada independientemente de que el cliente tenga un menor consumo.
  • Sin Conteo: Marcaremos este check este concepto no requiere de conteo en la fase.

 

2.- Presupuesto de coste

En esta rejilla introduciremos los gastos que a priori originará el proyecto para todas las fases.

 

 

Para dar de alta un gasto haremos doble clic sobre una línea en blanco, mostrándose en pantalla el siguiente formulario:

  •  Artículo: Referencia del gasto
  • Almacén: Por defecto el del usuario. Será el almacén en el que se originen los movimientos de almacén correspondientes.
  • Cantidad: Números de unidades a imputar
  • Coste Sistema: Valoración del artículo en el almacén
  • Coste: Coste manual, si se quisiera indicar uno distinto al del sistema
  • Importe: Resultado de multiplicar la cantidad por el coste
  • Imputar a…: Disponemos de distintos tipos de gasto, en función de su naturaleza
  • Mano de obra
  • Materia Prima
  • Otros Gastos
  • Coste fijo por Fase: Marcaremos este check si queremos arrastrar este gasto en cada una de las fases.

 

3.- Fases del proyecto 

En esta rejilla daremos de alta las fases de las que constará el proyecto. En esta pestaña disponemos de las siguientes opciones:

  • Periodicidad: Deberemos indicar la periodicidad (en días) entre fases
  • Ajustar: Marcaremos este check si en el caso de haber indicado una periodicidad de 30 días queremos ajustar el inicio de cada fase al día 1 de cada mes, independientemente de los día que tengan éstos.
  • Acumular sobrantes: Marcaremos este check si queremos pasar a la siguiente fase los conceptos no consumidos en su totalidad en la fase en curso (sólo en el caso de conceptos sin facturación mínima)

 

 3.1.- Generar Fases

Pulsaremos el botón Generar fases para dar de alta las fases de forma masiva, mostrándose en pantalla el siguiente formulario:

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  • Nº de Fases: Indicaremos la cantidad de fases de las que constará el proyecto.
  • Importar Conceptos?: Marcaremos este check si queremos arrastrar a cada una de las fases que se generen los conceptos generados anteriormente.
  • Importar Costes Fijos: Marcaremos este check si queremos arrastras a cada una de las fases que se generen los costes que previamente se hayan marcado como “Costes Fijos”
  • Generar actuación: Podremos generar una actuación de forma automática por fase, para ello marcaremos este check, seleccionaremos los “Días desde Inicio” y marcaremos el check “importar conceptos conteo?” si queremos arrastrar a cada una de las actuaciones los conceptos de conteo que se han establecido en el proyecto. Por último seleccionaremos el “Tipo de Actividad” y el “Carácter”

 

3.2.- Validar las fases

Pulsaremos el botón “Aceptar” y se generarán las fases configuradas en la rejilla

 

  Como hemos visto, a la hora de generar las fases de forma masiva, también podemos crear una actuación por fase de forma automática.

En el caso de necesitar crear más actuaciones asociadas a las fases, dispondremos del botón “Generar Actuaciones”.

Además esta opción nos dará la posibilidad de generar actuaciones con carácter estacional (por ejemplo, generar una actuación cada año, o cada trimestre).

 Generacion-actuaciones

En pantalla se mostrará el formulario anterior en el que deberemos completar los siguientes campos:

  • Nº de Actuaciones: que se quieran generar
  • Descripción: que definirán las actuaciones generadas
  • Primera actuación: Fecha en la que dará comienzo la primera actuación que se genere.
  • Rotación meses: Indicaremos el número de meses entre actuación que se genere (por ejemplo, si ponemos 3 meses, se generará una actuación por trimestre.
  • Importar Conceptos Conteo?: Marcaremos este check si queremos arrastrar a cada una de las actuaciones los conceptos de conteo que se han establecido en el proyecto.
  • Tipo de Actividad: Seleccionaremos el tipo de actividad con el que se generará la actuación
  • Carácter: Seleccionaremos el carácter con el que se generará la actuación.