Propuestas de compra con desglose de almacén

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En primer lugar, esta utilidad se usará para empresas con varios almacenes que realizan compras agrupadas.

Su funcionamiento es el siguiente:

Se compra para cada uno de los almacenes pero se agrupan las propuestas de cada almacén (generadas como propuestas manuales) en una propuesta centralizada (al almacén de coste por defecto). Se genera el pedido agrupado. Al recepcionar el pedido agrupado, se generan traspasos automáticos a cada almacén de las propuestas manuales.

Además, en caso de hacer una propuesta a un proveedor con otra propuesta abierta. Se añadirán los registros a la propuesta unificada anterior.

 

1.- Parametrización previa

Desde Parametrización – Gestión – Compras, marcaremos los checks de “Propuestas con desglose de almacén” y “Alta de propuestas con desglose” con el almacén de la centralización:

Configuracion para compras con desglose de almacen

2.- Ciclo de compra

 

La empresa tiene varios almacenes

Almacenes

 

Vamos a comprar para un articulo asignado a varios almacenes.

Articulo con varios almacenes

Generamos la propuesta de compra (opción de menú 2-A):

Propuesta de compra centralizada

Axos nos propone comprar para cada almacén (si procede):Cantidad propuesta 2

 

Cantidad propuesta 1

 

Marcamos cada registro de propuesta y pulsamos “Genera” en la rejilla.

Además, se generá una propuesta por almacén. Las aceptamos.

Propuestas de compra con desglose de almacén

Si vamos a la consulta de propuestas. Saldrá el formulario de búsqueda ampliado con filtros propios a la utilidad:

Busqueda propuestas centralizadas

 

Si sacamos “Todas” las propuestas. Veremos que se han generado 4 propuestas:

Propuestas generadas

1 para cada almacén (Oviedo, Toledo y Alm. Central) y una adicional al Alm. Central. Está ultima es la propuesta centralizada.

Propuesta centralizada

 

En caso de tener pedidos de venta pendientes. Saldrá la columna V en naranja.

Desde la linea podremos acceder a los datos de las distintas propuestas por almacén (propuestas originales). Indicar un almacén para asignar la recepción excedente de mercancía (Almacén excedente) y añadir Almacén (*).

Linea de Propuesta centralizada

 

Si la abrimos y la convertimos a pedido.  Se quedará sin lineas para ser eliminada y dejará como confirmadas (no pendientes) las otras propuestas

Propuestas generadas 2

Las cantidades pendientes correspondientes a este pedido.  Se  quedarán reflejadas en los stocks Pendientes de recibir de cada almacén. En el almacén central, tendremos la cantidad del pedido de compra completa.

Si abrimos el pedido de la propuesta centralizada y editamos las lineas tendremos acceso a las propuestas originales:

pedido de compra centralizado

(*) Igualmente en caso de añadir una compra a otro almacén podremos hacerlo desde el botón Añadir Almacén, donde podremos localizar el nuevo almacén. En caso de indicar un almacén ya existente en la compra, nos saldrá un mensaje.

Anadir almacen

La cantidad añadida. Se sumará a la cantidad del pedido centralizado.

Al llegar la mercancía al almacén. Generamos la recepción desde la opción de menú 2P/Recepción de mercancía.

 

Confirmaremos en el formulario las cantidades recibidas para generar el albarán centralizado.

En caso de no recibir la cantidad completa podremos ir asignando a cada almacén la cantidad recibida.

En este ejemplo, compramos 780 uds (400 + 380 a otro almacén):

Pinchando en la linea. Podremos ver el desglose, e introducir la cantidad real recibida (en el desglose).

Aceptaremos la recepción que generará la entrada a traves del albarán de compra

Por último, internamente, Axos generará los traspasos desde el almacén centralizado a los almacenes de las propuestas individuales.