Cómo digitalizar documentos en el software de gestión de Axos Visual (M.G.D.)

Luego de tener las distintas plantillas del OCR de terceros creadas podremos digitalizar los documentos y contabilizarlos de forma automática.

Antes de digitalizar los documentos debe seleccionarse el ejercicio contable del año del que sean los documentos. Lo podremos hacer accediendo al módulo de contabilidad y seleccionando el ejercicio correspondiente o, si ya tenemos uno seleccionado y queremos modificarlo, en la parte superior, tenemos un icono que nos permite cambiar entre ejercicios.

Para ejecutar la digitalización accedemos al módulo de Productividad y entramos en la opción Alta de documento (A) del apartado Documentos, lo que nos abrirá una nueva ventana para seleccionar la opción de adjuntar los documentos escaneados que están en una carpeta compartida previamente configurada (Escanear Inbox)

La aplicación digitalizará el documento y si es capaz de reconocerlo y de obtener todos los campos necesarios aparecerá coloreado en verde.

A continuación marcaremos los documentos deseados y presionaremos en la opción puntear para que el documento sea contabilizado.

Fig.1

Si vamos a gestión y buscamos cualquiera de los documentos contabilizados de forma automática podremos confirmar que la operación se ha ejecutado con éxito.

 

Fig.2

Es posible que alguno de los campos necesarios para la contabilización automática no haya podido ser “leído” debido al estado del impreso, en cuyo caso el documento aparecerá en rojo (en la rejilla de la Fig.1), y los campos no leídos podrán ser corregidos a mano antes del punteo del documento.

 

 

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