Menús
En la parte superior del programa encontramos una serie de menús que pueden ser de gran utilidad a la hora de manejar nuestro ERP. En este manual vamos a hacer un repaso de los más utilizados y necesarios.
Archivo
- Ejecutar aplicación: Abre la ventana de inicio del ERP para poder acceder a la aplicación.
- Cerrar: Cierra la aplicación de Axos, como haría desde la X de la parte superior derecha. Es un recurso que solo debe usarse en caso necesario ya que la aplicación debe cerrarse siempre desde el icono de apagado.
- Asignar impresora: Nos permite enlazar las diferentes impresoras (en caso de disponer de más de una) con los diferentes tipos de documentos que pueden emitirse desde la aplicación. Es una configuración importante por ejemplo en el envío de emails a través de Axos.
- Salir: La misma función que cerrar.
Editar
- Enviar telegrama. Permite enviar mensajes internos entre los usuarios de la aplicación.
Al acceder nos abre una ventana para seleccionar los usuarios a los que vamos a enviar el mensaje y el recuadro para escribir el texto.
Los destinatarios verán el mensaje en sus pantallas.
Lista
- Filtrar: Nos abre la ventana de diálogo para aplicar filtros a la rejilla de consulta que tengamos en pantalla.
- Combinar: Si tenemos varias listas generadas por ejemplo porque hemos aplicado un “Multipartir lista” y queremos agruparlas, tenemos esta opción.
- Partir Lista: Situados en una rejilla de consulta, si seleccionamos una línea y aplicamos esta opción, nos dividirá la consulta en dos listas, una de la línea seleccionada hacia arriba y otra de la línea seleccionada hacia abajo.
- Multipartir lista: Nos permite seleccionar un criterio en base al cual los datos de la rejilla de consulta se agruparán generando diferentes listas.
- Exportar a Ascii: Esta herramienta nos permite ejecutar una exportación de los registros de la rejilla de resultado en la que nos encontramos, pudiendo crear así un informe personalizado para tratar en Excel (consulta nuestro manual)
Navegante
Este menú aparece cuando nos encontramos en una rejilla de consulta.
- Maestros: Esta opción permite de los resultados de la rejilla de búsqueda obtener un listado de maestros relacionados con esa lista, por ejemplo de un listado de facturas de venta, sacar el listado de clientes de esas facturas.
- Históricos/Históricos de todos: Nos permite sacar los históricos relacionados con la rejilla de consulta que tengamos. Si elegimos Históricos nos muestra los resultados de la línea que tengamos seleccionada e Históricos de todos nos muestra de toda la rejilla. Por ejemplo en una consulta de facturas, nos sirve para sacar un desglose de las líneas de la factura.
Procesos
Este menú aparece cuando nos encontramos en una rejilla de consulta.
Los procesos son acciones que se aplican sobre las líneas de la rejilla de resultado que efectúan masivamente cambios o acciones sobre las mismas. Muchos de los procesos requieren de usuarios con permisos de supervisor o elevados e incluso contraseña.
Los procesos son irreversibles por lo que deben ejecutarse bajo por indicación de nuestro servicio técnico.
Ventana
- Organizador: Nos permite que en la parte inferior del programa se muestren pestañas de navegación para poder movernos entre las ventanas abiertas.
ICONOS
Igualmente encontramos una serie de iconos para acceder a funciones con mayor agilidad. Vamos a repasar algunos de los más importantes.
- Filtrar : Cumple la misma función que el menú del mismo nombre dentro de Lista – Filtrar. Aplica filtros dentro de la rejilla de consulta que tenemos en pantalla.
- Imprimir: : Nos imprime la información que tenemos en pantalla.
- Especificar informe y Visualizar informe: En Axos, en las consultas, hay una serie de informes predefinidos con los datos que tenemos en pantalla. Para elegir el informe que queremos tenemos que ir a la lista de Especificar informe y a continuación Visualizar informe para que lo presente en pantalla.
Tenemos también en la parte inferior el botón Informes que también nos permite sacarlos pero serán impresos a no ser que tengamos previamente configurada una impresora en PDF para que nos los genere en ese formato.
- Organizador: : Tiene la misma funcionalidad comentada en el menú Ventana – Organizador. Sirve para activar la navegación por pestañas entre las diferentes ventanas de Axos.
