Parametrización Central – Franquiciado (tipo 1)

El aplicativo permite el funcionamiento en modo Central / Franquicias con las siguientes características:

  • Desde la Central se exportan los stocks mínimos y máximos (los mismos para todos) que importarán los franquiciados.
  • También se exportan los precios de venta de los artículos que serán importados como precios de compra por los franquiciados.
  • Y las franquicias se exportarán las ventas diarias que serán importadas a la Central.

1.- Dropbox:

Para la instalación del Dropbox puede seguir las instrucciones del link:

http://www.axosvisual.com/manualerp/creacion-de-cuenta-de-dropbox-en-el-software-de-gestion-m-gestion/

2.- Parametrización de la Central:

En Parametrización / Conf.Básica / Parametrización General / Gestión / Archivo Documental.

  • Marcar el check Franquicia y la opción Servidor.
  • Método de sincronización Dropbox.
  • Indicar la ruta del Dropbox.

Dentro  de la carpeta Dropbox debe crearse una carpeta llamada «exportaciones» .

Dentro  de la carpeta de la aplicación en el servidor debe crearse una carpeta llamada «exportaciones» .

En el vServer debe crearse la tarea programada 00-EXPORTA-FRANQUICIA-PRE-VTA-PRE-CPRA para que se ejecute diariamente.

También debe crearse la tarea programada 00-EXPORTA-FRANQUICIA-STOCKS-MIN-MAX para que se ejecute diariamente.

En el vServer debe crearse el proceso 00-IMPORTA-FRANQUICIA-VTAS (La hora de este proceso debe ser posterior a la hora de exportación en la franquicia).

Debe crearse una serie de facturación sin enlace contable por cada franquicia.

Debe crearse un cliente por cada franquicia y asignarle su serie correspondiente.

3.- Parametrización en los franquiciados:

En Parametrización / Conf.Básica / Parametrización General / Gestión / Archivo Documental.

  • Marcar el check Franquicia y la opción Franquiciado.
  • Método de sincronización Dropbox.
  • Indicar la ruta del Dropbox.
  • Indicar el código interno (no la referencia del proveedor) del proveedor de la franquicia (Central).
  • Marcar el check «Generar pedido de compra con stock bajo mínimo»  (Esto generará luego de la importación de los stocks un pedido de compra a la Central, de los artículos que la tengan como proveedor habitual  y que no estén descatalogados. La cantidad del pedido será la que les haga falta para llegar al máximo. ).
  • Indicar en el campo «Usuario para la importación de pedidos de franquicia» el usuario con el que se generarán los pedidos de compra.

Dentro  de la carpeta Dropbox debe crearse una carpeta llamada «exportaciones» .

Dentro  de la carpeta de la aplicación en el servidor debe crearse una carpeta llamada «exportaciones» .

En el vServer debe crearse la tarea programada 00-IMPORTA-FRANQUICIA-PRE-VTA-PRE-CPRA (La hora de este proceso debe ser posterior a la hora de exportación en la Central).

Las tarifas de los artículos deben tener activado el cálculo automático para que se puedan recalcular los precios de venta.

En el vServer debe crearse la tarea programada 00-IMPORTA-FRANQUICIA-STOCKS-MIN-MAX (Posterior a la hora de la exportación) . El proveedor habitual de los artículos debe ser la Central para que se modifiquen los máximos y mínimos.

En el vServer debe ejecutarse el proceso 00-EXPORTA-FRANQUICIA-VTAS (Exporta facturas y tickets) [ ESTE PROCESO DEBE EJECUTARSE EL MISMO DIA DE LAS VENTAS].

En la ficha del proveedor que es la Central debe indicarse en el campo «Código Cliente» la referencia del cliente que se creó en la Central como franquicia.