1.- Creación de un Bien.
Para realizar el mantenimiento de los bienes de inversión dentro del módulo de Contabilidad ejecutaremos la opción M. Alta del menú 1.- Operaciones – Bienes de inversión.
En el formulario que aparece debemos completar los siguientes campos obligatorios
- Clave: Es el número con el que identificamos el activo o bien de inversión.
- Descripción: Del bien de inversión
- Situación
- Cuentas de inmovilizado, de amortización, de gasto y proveedor: son las cuentas en las cuales se van a realizar los apuntes de amortización del bien.
- Fecha de compra: fecha de la factura de compra
- Fecha comienzo Amortización: Este campo será el que decida a partir de qué fecha se empiezan a generar cuotas de amortización.
- Tipo de amortización: podremos optar por amortización lineal, constante, número de dígitos crecientes y número de dígitos decrecientes.
- Meses de amortización
- Porcentaje: campo sólo aparecerá en el caso de amortizar linealmente y el cálculo del mismo lo realizará el programa automáticamente.
- Precio de compra
- Valor residual
Una vez completados los datos pulsando Aceptar el alta queda registrado. Si seleccionamos un bien de inversión dado de alta en el sistema la ficha nos mostrará además de los datos del formulario de alta un listado con todas las cuotas de amortización.
2.- Revisión bien y plan de amortización
Desde este formulario veremos el Importe amortizado actual (suma de las cuotas contabilizadas). En caso de estar el bien amortizado aparecerá como (A), y en su defecto como (P) (Amortizado – Pendiente).
También tendremos acceso a:
- Utilidades
- Revisar plan de amortización: permite recalcular las cuotas no contabilizadas en función de la configuración del bien
- Contabilizar compra: permite contabilizar la compra desde el Bien en caso de no haberse registrado previamente como Tipo de gasto
- Quita cuotas: permite borrar cuotas y hacer ajustes manuales sobre el plan propuesta
- Históricos:
- Plan de amortización: permite visualizar el plan de amortización del bien
- Asiento: permite acceder al asiento de la compra
3.- Contabilizar cuotas
Para realizar los asientos de amortización de una lista de activos, pulsaremos el botón de la barra de herramientas inferior en la rejilla de bienes de inversión Utilidades – Generar asientos.
Si ejecutamos esta opción el programa mostrará la siguiente pantalla:
Determinamos la fecha hasta la que deseamos que se realicen las amortizaciones. Al pulsar el botón Aceptar se contabilizarán las cuotas de amortización correspondientes hasta la fecha indicada de todos los activos que aparecieran en la rejilla.
Los asientos generados dependerán de la configuración de la contabilización: mensual o anual (Param. de Contabilidad).
También podremos contabilizar o descontabilizar cuotas, desde el propio plan de amortización (Historicos – Ver plan de amortización). Marcando las cuotas a contabilizar o descontabilizar (Utilidades)
Las cuotas contabilizadas aparecerán como CT (si) y las que no como CT (no)
Desde la lista de Bienes de Inversión podremos imprimir (botón Imprimir de la barra de herramientas) el “Informe del Inmovilizado” donde podremos ver como se encuentra la amortización del bien.
