Creación de un nuevo Ejercicio de Contabilidad en el software de gestión.

El módulo de Contabilidad del ERP Axos Visual PYMES es multiejercicio, lo que permite al usuario definir ejercicios contables totalmente adaptados a sus necesidades, ya sea un ejercicio sobre el año natural o ejercicios que abarquen parte de dos años naturales diferentes.

1.- Tipos de Creación

1.1.- Creación manual

Si accedemos a Contabilidad, tuerca superior – Configuración – Obligatorias – Ejercicios nos aparecerá una rejilla con los ejercicios que tenemos abiertos hasta el momento. Haciendo clic dentro de la rejilla con el botón derecho y pulsando en Formulario de Alta nos aparecerá el siguiente formulario:

 

Por defecto nos aparecen las fechas correspondientes al ejercicio natural.

1.2.- Creación automática

Siempre que realicemos un documento en gestión que genere automáticamente su apunte correspondiente en contabilidad (por ejemplo, una factura) en caso de que la fecha no corresponda a ningún ejercicio contable conocido, se creará automáticamente el nuevo ejercicio.

2.- Cierre y Apertura

Para realizar los procesos de cierre y apertura es necesario que no haya trabajando ningún usuario en la aplicación.

Los 3 pasos a seguir se encuentran en el menú de Informes:

2.1.- Regenerar Saldos

El primer paso será ejecutar el proceso de Regeneración de Saldos (opción Contabilidad, 3.E.- Regenerar saldos)

2.2.- Regularización

Para lanzar el proceso de regularización del ejercicio deberemos ejecutar la opción Contabilidad, Contabilidad, 3.F.- Regularización de Gastos, donde aparecerá un formulario informándonos de los pasos que se realizarán el sistema:

Una vez finalizado se procederá al cierre y apertura del ejercicio.

2.3.- Cierre y apertura del ejercicio.

Una vez ejecutado el paso previo de regularización se procederá al cierre del ejercicio y apertura del siguiente ejecutando la opción G.Cierre y apertura, donde aparecerá el siguiente formulario informándonos de las acciones que realizará:

 

 

 

El programa por defecto nos mostrará como fecha para el asiento de cierre de ejercicio la fecha de fin del ejercicio activo y como fecha para el asiento de apertura la fecha de inicio del siguiente ejercicio del listado de ejercicios del menú Configuración, opción Obligatorias – Ejercicios. Estos datos no se podrán modificar.

A su vez el programa nos muestra como libros diarios para realizar los asientos de apertura y cierre los diarios número 97 y 98. El número de los libros de diario podrá ser modificado.

Podremos bloquear el ejercicio, marcando el check correspondiente (bloqueo mensual o anual), siempre y cuando tengamos los privilegios necesarios.

Para ejecutar el proceso debemos pulsar el botón Aceptar situado en la parte inferior izquierda de la pantalla. Una vez haya finalizado el sistema nos avisará en caso de detectar algún descuadre en los asientos generados.

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