Consulta de NIF ó CIF en el Software de Gestión (M.Contabilidad)

1.- Consulta

Para proceder al mantenimiento de los datos fiscales de las cuentas podemos obtener fichas entre dos rangos ejecutando la opción M. Consulta donde aparecerá el siguiente formulario:

  • Desde/Hasta NIF: Se indica desde que NIF hasta que NIF se desea incluir en la lista. Podemos seleccionar mediante F5 – localizador.

Una vez aceptado el formulario anterior, aparece la rejilla con los datos de los NIF seleccionados en los rangos anteriores:

En la barra de herramientas inferior de esta rejilla disponemos de las siguientes opciones:

  • Salir: Cierra la rejilla
  • Ver informe: Presenta una vista previa del informe del listado de NIF
  • Imprimir: Imprime directamente el informe del listado de NIF

  • Revisar: Ejecuta un proceso que revisa que los NIF sean correctos, ajustándolos en caso de que se detecte algún error.
  • Compactar: Ejecuta un proceso que elimina los NIF que no estén asignados a ninguna cuenta contable.

 Consulta

Para crear un nuevo NIF y sus datos relacionados pulsaremos la tecla Insert sobre la rejilla o haremos doble clic sobre una línea en blanco, con lo que se mostrará un formulario de alta como el siguiente:

  • NIF: Número de Identificación Fiscal (DNI o CIF). El programa ajustará eliminando caracteres no válidos (solo se admiten números y letras sin guiones ni espacios), y verificará que sea correcto el dato introducido, ya sea un DNI con letra al final, un CIF con su sistema de verificación interna, o un CIF extranjero, que comienza por las dos letras que identifican el país de emisión.

Dentro del formulario de modificación o consulta para NIF creados previamente además del NIF y el nombre de la cuenta contamos con más datos distribuidos en varias pestañas para mayor comodidad. Los datos disponibles son:

  • Botones de movimiento de NIF : Mediante estos botones podremos movernos al registro anterior y al siguiente por código de NIF.

  • Nombre: Nombre o razón social.
  • Número de IVA: En caso de empresas extranjeras, es el número internacional de identificación fiscal de la empresa.
  • Pestañas: Existe una serie de pestañas, que reparten datos adicionales y listas de datos:

1. – Datos fiscales:

Datos auxiliares de la cuenta

2. – Cuentas:

Relación de cuentas contables que tienen ese NIF asignado. Pueden existir varias cuentas con el mismo NIF asociado (caso habitual en grupos de empresas y bancos)

3.- Retenciones IRPF:Aanotaciones que ese NIF tiene en el registro de IRPF

4.- Libro de IVA: Anotaciones que ese NIF tiene en los libros de IVA

2.- Localización

Desde la opción N. Localización podrá acceder a un Nif indicando uno de los siguientes datos:

–       Numero del Nif

–       Nombre

–       Palabra del nombre

–       Ternas del nombre

–       Banco