Configuración del envio de documentos por mail a través de PdfCreator

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Desde el Sofware de gestión Axos Visual, se pueden  enviar los documentos por mails a través de la integración con el EdocPrinter pero también a traves del PDFCreator.

Esta utilidad requiere que el usuario tenga privilegios para modificar el registro de Windows (regedit).

1.- Configuración en Axos

Tendremos que ira a Parametrización:

1.1.- Parametrización General – Gestión – General

Marcaremos el check Envio PDF “PDF Creator”

1.2.- Parametrización General – CRM

Entraremos en las distintas acciones de envío de documentos y marcaremos el check de “Envío por SMTP”

  • Cliente (de correo) por defecto: ejemplo si usamos Outlook con el Edocprinter
  • Envio por SMTP: protocolo de envio de correo, por ejemplo Gmail  con PdfCreator

2.- Configuración de PDF Creator

Iremos a la Propiedades del PDF Creator,  y pincharemos en “Título”:

Iremos a Ajustes de Perfil  – Acciones y marcaremos “enviar correo por SMTP”

Rellenaremos:

  • Dirección de correo
  • Nombre usuario
  • Servidor (según configuración del correo. En la captura es un ejemplo)
  • Contraseña

Luego, volveremos a Ajustes de Perfil – Auto-guardar:

  • Marcar el check de Activar guardado automático
  • Carpeta de destino: localizar una carpeta temporal

NB nº 1: Para los envios masivos es necesario personalizar los informes para asociar un proceso (evento inicio y evento fin)

NB nº 2: Para los informes de formato 6, por favor póngase en contacto con nuestro Dpto de Servicios

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