¿Qué es el albarán de entrega y qué tipos hay?

 

tipos de albarán

En Axos, principalmente contamos con tres tipos de albarán de entrega:

Valorado, sin valorar y con líneas pendientes de servir.

La diferencia entre los dos primeros es que el albarán valorado incluye, además de los datos obligados por el reglamento, el valor de cada uno de los productos que lo componen, así como el importe total mientras que el albarán sin valorar sólo informa de las referencias y sus descripciones, o sola una de ellas.

 

 

Un albarán es un documento mercantil que acredita la recepción de mercancía o la prestación de un servicio entre varias partes.

 

Algunas cosas que debes saber para entender qué es un albarán:

  • Un albarán es un documento mercantil que acredita la recepción de mercancía o la prestación de un servicio entre varias partes. Es un documento considerado de mucha utilidad ya que garantiza que una transacción se ha llevado a cabo y tiene la conformidad de todas las partes. Justifica la existencia de la transacción y su recepción, pero no el pago de la mercancía o el servicio.
  • El albarán lo elabora la empresa que envía la mercancía o presta el servicio. El comprador la recibe y firma el albarán dando así su conformidad de que la mercancía se ha entregado correctamente. El vendedor debe recibir una copia firmada del albarán donde conste la información del albarán y la forma en que se ha llevado a cabo la transacción.
  • Un albarán es considerado una prueba documental que acredita la entrega del producto, mercancía o servicios en los términos acordados, eximiendo así al vendedor de cualquier problema que pueda haber tras la entrega.
  • El albarán obliga legalmente a entregar una mercancía en las condiciones previamente establecidas entre las partes. En caso contrario, servirá a la parte compradora para reclamar la mercancía o los posibles incumplimientos de lo acordado. Un albarán firmado permite exigir el pago de la factura al comprador en caso de demora a la hora de abonar este.
  • Además, un albarán de entrega puede cumplir varios cometidos en el área logística:
    • Realizar el picking.
    • Documento de doble comprobación si se emite en el área de expediciones
    • Registro documental de la salida de mercancía
  • Y debe contener también la siguiente información:
    • Datos del vendedor (Nombre y apellido si es persona natural, razón social si se habla de empresas, NIF O CIF, dirección, teléfono, emails…)
    • Datos del comprador (Nombre y apellido si es persona natural, razón social si se habla de empresas, NIF O CIF, dirección, teléfono, emails…)
    • Número de albarán.
    • Número de pedido.
    • Fecha de emisión del albarán.
    • Forma de pago
    • Espacio para la firma y sello del receptor.
    • Cantidad del producto.
    • Descripción del producto.
    • Medio por el cual será enviada la mercancía.

Cualquier duda que puedas tener quedamos a tu plena disposición. info@axos.es 

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