¿Conoces la historia del software ERP y sus evolución?

El sistema de planificación de recursos empresariales, data de los años 40 debido a las necesidades militares de los EEUU, finalizando la Segunda Guerra Mundial, desarrollando programas informáticos para gestionar tareas de producción y logística. En los años 60, con programas básicos para monitorizar inventarios, balances… da el salto al mundo empresarial con la llegada de las primeras computadoras.

Pero no fue hasta principios del siglo XX, cuando Gartner Group proporcionó funciones como la gestión de la cadena de suministro, la gestión de las relaciones con los clientes (CRM) y la inteligencia de negocio, que se empezó a expandir su uso popularizándose.

Cronología:

  • Tiene su origen en el área militar a finales de la Segunda Guerra Mundial. Las instituciones militares, prácticamente eran las únicas que disponían de computadoras.
  • En los años 60 se empieza a integrar en las empresas con la llegada de las primeras computadoras comerciales.
  • En los años 70, con IBM, llegan los MRP “Planificación de requisitos materiales”.
  • También en la década de los 70 se funda el (Sistemas, Aplicaciones y Productos) en Alemania, con el objetivo de crear software empresarial que funcionara en tiempo real.
  • En 1975 ya lo utilizan multitud de grandes empresas con grandes ordenadores centrales.
  • En los años 80, con el boom de la informática, se empiezan a añadir aspectos financieros. Ya no se encargan exclusivamente de la gestión de materiales.
  • Es en la década de los 90 es cuando se les empieza a llamar software ERP.
  • El nombre, software ERP (Sistema de Planificación de Recursos Empresariales) se le atribuye a la compañía Gartner Group.
  • Siglo XXI. Se empieza a popularizar.
  • En la primera década aparecen los primeros software ERP de código abierto.
  • Año 2005. La tendencia se orienta a soluciones de software en la nube.

Desde sus comienzos hasta nuestros días, el software ERP no ha dejado de evolucionar, consolidándose con gran fuerza hoy en día.

¿Cuáles son sus principales beneficios del software ERP en el 2021?

Optimización de los procesos de gestión: La coherencia, homogeneidad de los datos e interacción entre las distintas áreas de la empresa desde una única herramienta, permite mejorar el desempeño (eficiencia y eficacia) de la organización.

Mejora el proceso de toma de decisiones: La centralización de la información, aumento de su calidad y disponibilidad en tiempo real, agilizan y mejoran extraordinariamente los tiempos de respuesta.

Seguridad de datos: Todos los datos de la empresa se encuentran en un único contenedor (base de datos) y su acceso protegido y restringido por usuario, facilita y simplifica las labores de mantenimiento y backup.

Modularidad y escalabilidad: El uso de cualquier herramienta de gestión no debe suponer nunca un freno al crecimiento o evolución de la empresa. Una buena solución ERP debe de cubrir las necesidades actuales y disponer de módulos adicionales para ser desplegados o incorporados en cualquier momento.

Adaptación a las necesidades reales: Mediante una consultoría previa donde se definen los requerimientos y necesidades de la empresa, el ERP debe configurarse y adaptarse totalmente a ella, si bien es cierto que durante esta fase deben cuestionarse y revisarse los principales procesos desencadenantes de la actividad principal de la empresa.

Mayor control y trazabilidad: Cualquier interacción en el ERP queda registrada, permitiendo realizar un seguimiento exhaustivo o auditoría del dato, proceso o documento.

Automatización de tareas: Las tareas periódicas o repetitivas (informes, seguimientos, comunicaciones, reclamaciones, etc.) pueden automatizarse para reducir al mínimo la dedicación de recursos y centrarse en aquellas más productivas.

Ahora es el momento de cambiar o contratar: Aumente la eficiencia de su empresa, la disminución de errores, la reducción de tareas que permiten disminuir el tiempo y los costes empresariales para ganar en competitividad.

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