Migración e Implantación ERP

Instalación, Puesta en Marcha y Consultoría. Toda nuestra experiencia
para desarrollar una implantación paulatina, ordenada y
con un coste reducido.

Migración de ERP

Redefinición y estandarización de procesos, los objetivos a medio plazo de Axos Soluciones.

En Axos Soluciones realizamos la implantación del ERP Axos Visual con el objetivo de mejorar los procesos funcionales y comerciales de nuestros clientes. Para ello, partimos de un sistema modular que permite la introducción de nuevas herramientas de manera totalmente integrada: Ecommerce, CRM, Movilidad, SGA… y siempre desde una perspectiva a medio y largo plazo.

Trazamos objetivos conjuntamente con nuestros clientes en cada proyecto:

  • Sustitución del Sistema de Información actual en todas las áreas de gestión de la empresa (facturación, control de almacén, contabilidad, gestión financiera, gestión comercial y comercio electrónico) recibiendo para ello la formación, el asesoramiento y la consultoría necesarias para una correcta implantación.
  • Redefinición de los procesos internos de la compañía, optimizándolos para conseguir ahorro en tiempos y recursos humanos necesarios para su actividad, así como escalabilidad para su crecimiento.
  • Modernización de la compañía, implementando las nuevas tendencias del mercado en áreas como el Ecommerce o Movilidad.
  • Acceso rápido a la información solicitada, especialmente por las áreas que requieren disponer de dicha información con agilidad.
  • Supervisión para asegurar la integridad del sistema y así garantizar la prestación del servicio objeto de la empresa.

La experiencia en múltiples clientes y sectores ha permitido definir un procedimiento estandarizado.
3 pasos principales en el proceso de
Implantación del ERP:

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    Instalación y
    Puesta en Marcha

    Desde Axos Soluciones realizamos la instalación de la aplicación para confirmar la adecuación de los sistemas del cliente. Tanto del servidor local o la nube como de los puestos concurrentes necesarios.

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    Servicios de
    implantación del ERP

    Una vez instalada la solución ERP, se dará paso al Servicio de Implantación ERP. Su objetivo es capacitar a la organización para sustituir las antiguas soluciones de gestión por el nuevo ERP.

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    Consultoría y
    Procesos de Mejora

    El objetivo final es llegar a transformar (a medio plazo) los procesos internos de negocio. Para ello, adquiere especial relevancia la experiencia de Axos Soluciones en los sectores de distribución.

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Instalación y
Puesta en Marcha

La Instalación y Puesta en Marcha es el primer hito del proyecto. En ese instante, los técnicos de Axos Soluciones instalan la solución Axos Visual (tanto en "Real" como en "Pruebas"). De esta forma, se confirma la viabilidad técnica del proyecto e infraestructura física adelantándonos así a cualquier posible imprevisto en el futuro.

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Servicios de
implantación del ERP

Metodología de Implantación Estándar

Con el concepto de Implantación Estándar, nos referimos a la exclusiva metodología desarrollada por Axos Soluciones tras décadas de experiencia en implantaciones dentro del sector de distribución. Esta metodología está orientada a realizar una migración de sistemas progresiva, ordenada y con unos costes reducidos. Para ello, manteniendo todas las prestaciones de los servicios ofrecidos por Axos Soluciones, es importante que el cliente se involucre y colabore activamente en todo el proceso de Implantación del ERP, distribuyéndose así la carga de trabajo en ciertas labores que no requieren de conocimientos técnicos ni del software Axos Visual.

Etapas de la Implementación Estándar (duración aproximada de entre 6 y 8 semanas y 5 etapas definidas):

  • Asesoramiento de los sistemas de la empresa. El cliente cumplimentará el Cuestionario de Sistemas como punto de partida para que Axos Soluciones evalúe y asesore al cliente sobre posibles cambios para mejorar el rendimiento de la aplicación y su seguridad.
  • Migración y publicación de datos. El traspaso de datos puede ser uno de los puntos críticos en cualquier migración de sistemas. Por ello, no recomendamos migrar el 100% de la información, sino una  adecuada selección de datos que permita la continuidad en la actividad. La participación activa del cliente y un sistema eficaz que garantice en todo momento la correcta gestión de copias de la base de datos, serán claves en este proceso.
  • Formación y Capacitación. Desde Axos Soluciones, en función a las necesidades de cada cliente, prepararemos un Plan de Formación (presencial y/o online).  En esta etapa, nuestros consultores podrán conocer mejor los recursos con los que cuenta el cliente para el desarrollo de su actividad, recursos que son críticos para la explotación de la herramienta Axos Visual. Una vez finalizada la Instalación, habrá un periodo inicial de tres meses de formación telefónica continua (incluido gratuitamente en la propuesta económica) donde se resolverán todo tipo de dudas ayudando así a la empresa a dominar el programa con celeridad.
  • Personalización de informes y documentos comerciales. Más de 450 informes estándar (análisis, listados, etc.) que permitirán documentar y registrar los procesos de la empresa.  Se implementará además la imagen corporativa de los clientes partiendo de los 5 documentos más utilizados (habitualmente relacionados con sus clientes) Para las empresas con mayores necesidades, se podrá personalizar otros informes y documentos e incluso personalizarlos ellos mismos, al igual que la posibilidad de crear sus propios análisis.
  • Parametrización. La Solución estándar de Axos Visual, contiene cientos de funcionalidades, permitiendo adaptarse a cualquier empresa.  El proceso de parametrización consistirá en la configuración de dichas utilidades para que se adapten al cliente, sin que ello implique ningún desarrollo a medida.

Servicios a Medida

Con el fin de ofrecer un servicio 100% a medida del cliente, hemos desarrollado un paquete de servicios adicionales que se ofrecen a aquellas empresas que por sus exigencias internas, capacidad técnica o simplemente falta de tiempo, necesitan externalizar algunas de las funciones de la Implantación del ERP. Entre estos servicios adicionales destacamos:

  • Soporte Especial de Inicio de Actividad. Con este servicio, durante los 3 primeros meses (los más importantes) se prestará una asistencia especial para la resolución de consultas sobre el programa Axos Visual.
  • Migración Delegada en la que Axos Soluciones asumirá íntegramente, con la colaboración del cliente, los procesos relacionados con el cambio de ERP.
  • Soporte Presencial en día 1 de sustitución operativa de sistemas de información.
  • Consultoría de procesos.
  • Desarrollos y programación a medida.
  • Exportaciones de datos de las actuales aplicaciones.
  • Migraciones ampliadas de datos o segundas migraciones de datos.
  • Personalización ampliada de informes.
  • Auditoría de Sistemas para la completa evaluación de la infraestructura física y lógica de EMPRESA-CLIENTE.
  • Personalización Web. Adecuación de los contenidos de la página web estándar de la solución Axos Visual.
Los servicios de Implantación recogen todos los servicios necesarios para la correcta sustitución del software antiguo por Axos Visual, abordando desde la instalación inicial hasta el momento en el que el cliente abandona su antiguo Software de Gestión Empresarial. Podemos diferenciar dos tipos de servicios de implantación o migración de ERP: Migración Estándar y Migración a Medida.
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Consultoría y
Proceso de Mejora

Una vez instalado el ERP Axos Visual y ya superadas las primeras semanas donde la carga de trabajo derivada de la migración se habrá estabilizado, comenzará el análisis de las posibles mejoras, implementaciones y automatizaciones de nuevos procesos, definiendo así una nueva etapa para el proyecto.

En este caso, es especialmente importante el rol que juega Axos Soluciones ya que, como consultores con una gran experiencia en numerosas implantaciones, encontrará aquellos factores potenciables que beneficien claramente el rendimiento del personal implicado, haciéndose foco en la optimización del ROI de la inversión efectuada. Definidas las metas y los plazos, sólo quedará implementar las distintas fases de adopción dentro de la Empresa. Esta fase está totalmente abierta a las necesidades de cada empresa dado que no existen dos empresas iguales.

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