Con Axos Visual, software de gestión orientado al sector distribución, no es necesario tener grandes conocimientos contables para manejar de manera eficiente el módulo, en gran parte gracias a la «Contabilización Automática» y siempre teniendo en cuenta que, siguiendo la tónica general del aplicativo, éste es altamente intuitivo.
La Contabilización Automática:
Con la Contabilización Automática conseguimos que otros módulos están integrados generen los asientos necesarios, previa definición de las cuentas contables implicadas:
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Módulo de Gestión:
Las facturas expedidas y recibidas generan su correspondiente asiento en el momento de su creación en función de las cuentas contables predefinidas. Cuentas de ventas, compras, portes, descuentos por pronto pago, retenciones… Que configuremos en las Series de documentos. En este punto, destacar que tanto en los proveedores como en los artículos podremos configurar una cuenta de compras diferente a la genérica de la serie. Por si se quisiera llevar a una cuenta distinta por ejemplo las operaciones intracomunitarias o de importación para un mayor control contable.
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Módulo de Tesorería:
Cuando cobremos o paguemos un recibo, independientemente del medio por el que lo hayamos hecho (efectivo, transferencia, remesa…). También se generara el asiento contable correspondiente. Existen además catorce «plantillas de contabilización». Que cubren el total de las operaciones que se realizan desde el modulo necesarias de contabilización. Ingreso, anticipo y cobro de una remesa, devoluciones… Este quizá es el paso más complejo ya que es necesario ir anidando correctamente los apuntes. Y con sus contrapartidas, pero en el periodo de implantación siempre se contará con la ayuda de un consultor para su configuración.
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Módulo TPV:
Las ventas diarias que se realicen se pasaran también, con un sencillo paso, al módulo de contabilidad. Las cuentas implicadas en este proceso, al igual que en Gestión, se configuran en las Series.
¿Y… qué pasa con el resto?.
No todas las facturas recibidas se registran desde otros módulos, los gastos periódicos como la luz, el teléfono, el agua… ¿cómo podemos contabilizarlos?, ¿y un leasing o un asiento resumen de nóminas? Para ello existen los Asientos Predefinidos, de los cuales tenemos dos tipos distintos:
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Tipos de Gasto:
Son estructuras muy sencillas de generar que nos servirán para contabilizar principalmente las facturas de acreedores. Una vez generada la estructura, la contabilización se reduce a la introducción de la fecha, el número de factura y el importe, en el caso de que este no fuera fijo mes a mes.
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Plantillas:
Inevitablemente también existen asientos más complejos que requieren de varios apuntes contables enlazados unos con otros (rentings, leasing, seguros,…) que se pueden plantear como Plantillas y que al igual que los Tipos de Gasto, una vez definida su estructura, su proceso de contabilización es ágil y sencillo.
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Asientos manuales:
No siempre nos compensa crear un Tipo de Gasto o una Plantilla. Hay asientos realmente sencillos, los típicos «debe-haber» que podremos generar manualmente sin necesidad de definir una estructura previa., aunque nuestra recomendación es «si un asiento se repite más de dos veces, merece la pena crear un asiento predefinido»
Para más información, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
